Uw privacy is belangrijk voor ons.

Alle persoonsgegevens die wij ontvangen wanneer u onze website bezoekt, een contact- of offerteaanvraag indient, of op een andere manier met ons communiceert, worden verwerkt door Vitba BV in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder:

• De Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (AVG)
• De Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens

Deze privacyverklaring informeert u over welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.

I. IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

Vitba BV
2160 Wommelgem
Ondernemingsnummer: BE 0896.940.687

E-mail: info@vitba.be
Telefoon: (hier telefoonnummer invullen)

II. DOEL VAN DE VERWERKING

Vitba verwerkt uw persoonsgegevens voor één of meer van de volgende doeleinden:

• Behandeling en opvolging van contact- en offerteaanvragen
• Uitvoering van overeenkomsten en projecten
• Klanten- en leveranciersadministratie
• Facturatie en boekhoudkundige verplichtingen
• Wettelijke verplichtingen
• Optimalisatie en analyse van de website
• Beheer van communicatie en correspondentie

III. WELKE GEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Afhankelijk van uw interactie met ons kunnen wij onder meer volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam en voornaam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Facturatiegegevens
• Eventuele projectgerelateerde informatie die u ons bezorgt

Wij verwerken enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor het beoogde doel.

IV. BEWAARTERMIJN

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij werden verzameld.

Administratieve en facturatiegegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen. Contactgegevens worden bewaard zolang dit relevant is voor onze dienstverlening of samenwerking.

V. BEVEILIGING

Vitba neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.

VI. DOORGIFTE AAN DERDEN

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

Indien nodig kunnen gegevens worden gedeeld met:

• Boekhoudkundige of administratieve partners
• IT-dienstverleners
• Productie- of uitvoeringspartners in het kader van een project

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van Vitba en conform de geldende regelgeving.

VII. UW RECHTEN

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
• Uw gegevens te laten verbeteren
• Uw gegevens te laten verwijderen
• De verwerking te beperken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing)

U kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@vitba.be.

Indien u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, kan u klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

VIII. WIJZIGINGEN

Vitba behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen in overeenstemming met de geldende wetgeving. De meest recente versie is steeds raadpleegbaar via www.vitba.be.